PDF 适合阅读与核对
PDF 在手机上适合阅读短段落和图表，在电脑上更适合搜索、批注和对照。下载后先确认文件来源、文件名和保存位置，不要因浏览器预览失败就反复点同一链接。
如果一个 PDF 很大，可以先打开文字版或目录页，再决定是否下载完整附件。资料交付应该让用户知道自己要做什么。
Excel 先确认编辑环境
Excel 或类似表格文件可能包含公式、筛选、宏或外部链接。移动端预览不一定支持全部功能，打开前应确认任务只是查看还是需要编辑。
来源不明的宏文件不要直接启用内容。需要团队协作时，先复制为只读版本，确认字段和计算逻辑后再编辑。
PPT 适合做交接摘要
PPT 常包含图片、图表和演示顺序，手机端可能出现字体或动画差异。交接时最好同时保留一份文字摘要，说明结论、来源和待核对问题。
历史站的课程资料目录给了“按任务组织文件”的启发，新站把它转成资料柜和设备说明，不恢复原文件，也不代表原课程。